Osoby funkcyjne, trenerzy, instruktorzy i organizatorzy zawodów i treningów są odpowiedzialni za sprawdzenie, czy zabezpieczenia przed występowaniem zagrożeń są przestrzegane.

Powinni zachować staranność w przewidywaniu potencjalnych zagrożeń i ich eliminowaniu. Powinni również oddziaływać na zawodników tak, aby ci aktywnie uczestniczyli w zapobieganiu zagrożeniom.

Osoby postronne nie powinny przebywać na obszarze, na którym mają miejsce zdarzenia szermiercze. W szczególności nie mogą one przechodzić przez obszar, gdzie aktualnie prowadzona jest walka.

Obszar planszy – w zależności od wieku uczestników, rodzaju broni, rangi zdarzenia

szermierczego powinny zostać zachowane bezpieczne obszary dla sędziów i widzów.

Zalecane jest zachowanie następujących odległości:

 - pomiędzy sąsiadującymi planszami, po stronie gdzie umieszczone jest wyposażenie pomiarowe – nie mniej niż 1,5 metra na zawodach, a 0,75 metra na treningach,

 - pomiędzy sąsiadującymi planszami, po stronie przeznaczonej do sędziowania – nie mniej niż 2,5 metra,

 - w odległości min. 1,25 metra od krawędzi planszy nie powinna przebywać żadna osoba w tym obsługa techniczna, pomocnicy sędziego, widzowie,

- pomiędzy końcowymi liniami plansz, usytuowanych w jednej linii, odległość powinna wynosić nie mniej niż 2 metry,

 - w odległości 1,5 metra w każdym kierunku od linii końcowej planszy nie może się nic znajdować (ściany, krzesła, sprzęt szermierczy).

Organizatorom zawodów oraz treningów szermierczych zaleca się sprawdzanie indywidualnego wyposażenia zawodników, w szczególności klingi i maski. Maski powinny być sprawdzane testerem.